全体の流れ

はじめて TextLens を使うときの、ログインから読み取り結果の確認までの流れです。次の 4 つの手順で進めます。

  1. ログインする
  2. 受領形態を選んで、ファイルを取り込む
  3. 解析完了を待つ
  4. 読み取り結果を確認する

アカウントをお持ちでない場合は、ログイン画面の「新規登録はこちら」から登録します。

手順 1: ログインする

  1. Web ブラウザで TextLens を開きます。ログイン画面が表示されます
  2. 「ログインID」にログイン ID を入力します
  3. 「パスワード」にパスワードを入力します
  4. 「ログイン」ボタンを押します

ログインに成功すると、ダッシュボード画面が表示されます。

ログイン ID またはパスワードが正しくない場合は、画面中央にエラーの内容が表示されます。「閉じる」を押してから、入力内容をご確認ください。 パスワードを忘れた場合は、ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」を押し、ご登録のメールアドレスを入力して、新しいパスワードをメールで受け取ります。

手順 2: 受領形態を選んで、ファイルを取り込む

証憑の取り込みは、画像管理画面で行います。左側のメニューの「AI-OCR > 画像管理」を開きます。

受領形態を選ぶ

画面右上に「受領形態」があります（その右が「画像の補正」です）。その証憑をどちらで受け取ったかを、必ず選びます。

  • 紙: 紙で受け取った書類を撮影・スキャンした場合
  • 電子データ: PDF やメールなど電子データで受け取った場合

受領形態を選ぶまで、ファイルを取り込むことはできません。 PDF だからといって自動で「電子データ」になることはありません。紙の書類をスキャンして PDF にした場合は「紙」を選びます。

ファイルを取り込む

  1. 画面右上の「アップロード」ボタンを押します。ファイルアップロードの画面が開きます
  2. 画面の先頭に表示されている受領形態が、これから取り込む証憑と合っているかを確認します
  3. 枠の中にファイルをドラッグ＆ドロップするか、枠をクリックしてファイルを選びます。スマートフォンでは、その場で撮影することもできます
  4. 取り込みが始まり、ファイルごとに進み具合が表示されます
  5. 取り込みが終わると「アップロード完了 ○件」と表示されます。「閉じる」を押して画面を閉じます

取り込めるファイルの形式は、JPG / PNG / HEIC / WEBP / PDF です。複数のファイルをまとめて取り込むこともできます。

PDF は、1 ページを 1 枚の画像として取り込みます。2 ページ以上の PDF を指定すると、取り込む前に確認の画面が表示されます。ページ数と処理される枚数を確認して、「取り込む」を押します。

受領形態に「電子データ」を選んでいる場合は、授受したファイルそのものを原本ファイルとして保存します。原本ファイルの大きさは、1 ファイルあたり 20MB までです。

手順 3: 解析完了を待つ

取り込んだ画像は、画像管理画面の画像一覧に並びます。「ステータス」の列で、読み取りの進み具合を確認します。

ステータス意味
解析待ち読み取りの順番を待っています
解析中読み取りを行っています
解析完了読み取りが終わりました
エラー読み取りができませんでした

読み取り中の画像がある間は、一覧の見出しに「自動更新中…」と表示され、ステータスが自動で新しくなります。 手動で最新にする場合は、パネル右上の更新ボタンを押します。

手順 4: 読み取り結果を確認する

  1. ステータスが「解析完了」になった画像の「解析結果」ボタンを押します。その画像から作成された書類だけを絞り込んだ状態で、ドキュメント管理画面が開きます
  2. 確認する書類の「詳細」ボタンを押します。ドキュメント詳細画面が開きます

ドキュメント詳細画面では、左側に取り込んだ画像、右側に「ラベル」「取引情報」「訂正履歴」「フィールド」の 4 つのパネルが表示されます。 取引情報（取引年月日・取引時刻・取引金額・取引先名・受領形態）と、フィールド（読み取った項目のキーと値）を確認します。

読み取り結果を修正する方法は、「読み取り結果を確認・修正する」カテゴリの記事をご覧ください。