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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社XECIN（以下「当社」といいます）は、当社が提供する AI-OCR・文書解析サービス「TextLens」（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 事業者情報

本サービスにおける個人情報の取扱いの事業者は、以下のとおりです。

  • 名称：株式会社XECIN
  • 所在地：〒653-0043 兵庫県神戸市長田区駒ヶ林町1-9-19 アネックス駒ヶ林 301
  • 代表者：社領弘樹
  • 個人情報保護に関する窓口：info@xecin.jp

2. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。

(1) ユーザーにご登録・ご入力いただく情報

  • 氏名、会社名・部署名
  • メールアドレス、電話番号
  • ログイン用のパスワード（暗号化して保存します）

(2) 決済に関する情報

有料プランの決済に関する情報を取得します。クレジットカード番号等の決済情報は、当社が提携する決済代行会社において処理されるものであり、当社はクレジットカード番号を保持しません。

(3) アップロード文書および抽出データ

ユーザーが本サービスにアップロードする請求書・領収書等の画像・PDF、および当社がこれらを解析して生成する取引先名・金額・日付等のテキストデータを取得します。これらの文書・データには、ユーザーの取引先その他の第三者の個人情報が含まれる場合があります。

(4) 自動的に取得する情報

  • IP アドレス、ブラウザの種類・言語、OS・端末に関する情報
  • 本サービスの利用日時・利用状況、アクセスログ
  • Cookie およびこれに類する技術により収集される情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

  1. 本サービスの提供、本人確認および認証のため
  2. アップロード文書の解析、抽出データおよび CSV の生成のため
  3. 有料プランの料金の請求および決済処理のため
  4. 本サービスの品質・読み取り精度の維持・向上、改善および新機能の開発のため
  5. お問い合わせ、ご相談への対応およびサポートの提供のため
  6. 利用規約の変更、メンテナンスその他重要なお知らせの連絡のため
  7. 不正利用の防止および本サービスの安全な運営のため
  8. 個人を識別できないように加工した統計情報または匿名加工情報の作成のため

4. アップロード文書および抽出データの取扱い

  1. 当社は、アップロード文書および抽出データを、本サービスの提供（解析・抽出データおよび CSV の生成）、および利用規約に基づく当該ユーザーが属する組織の範囲内での読み取り精度向上のための学習の目的で利用します。当社は、これらを当該組織を越えて他のユーザーのために利用・提供しません。
  2. 当社は、アップロード文書および抽出データを、日本国内に所在するクラウド基盤に暗号化して保存します。アップロード文書の解析（AI-OCR・文書解析）についても、日本国内のリージョンにおいて処理され、当社は、これらのデータが国外において取り扱われないよう管理します。
  3. アップロード文書に含まれる取引先その他の第三者の個人情報については、ユーザーが個人情報取扱事業者として取扱いの主体となり、当社は、本サービスの提供に必要な範囲でユーザーの委託を受けてこれを取り扱います。
  4. ユーザーは、要配慮個人情報が含まれる文書をアップロードする場合、あらかじめ本人の同意を得る等、法令上必要な措置を自らの責任で講じるものとします。
  5. 当社は、ユーザーからのデータ削除のご依頼に対応します。また、退会・解約後は、当社が定める期間の経過後にこれらのデータを削除します。

5. Cookie およびアクセス解析ツールの利用

  1. 当社は、ログイン状態の維持、利便性の向上および利用状況の把握のために Cookie を利用します。
  2. 当社は、本サービスおよびウェブサイトの利用状況を把握するため、アクセス解析ツール（Google アナリティクス）を利用します。当該ツールは Cookie を利用して利用状況を収集します。収集された情報は、Google 社のプライバシーポリシーに従って管理されます。Google 社による情報の取扱いの詳細および無効化の方法については、同社の定めるところをご確認ください。
  3. ユーザーは、ブラウザの設定により Cookie を無効化することができます。ただし、その場合、本サービスの一部の機能が利用できなくなることがあります。

6. 個人データの第三者提供

  1. 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  2. 個人情報保護法の定めに従い、利用目的の達成に必要な範囲内における取扱いの委託、事業の承継に伴う提供、および共同利用は、第三者への提供に該当しません。当社が行う委託については、次項に定めます。

7. 個人データの取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先について必要かつ適切な監督を行います。主な委託先は次のとおりです。

  • クラウドインフラおよび AI-OCR・文書解析基盤の提供事業者（日本国内のリージョンにおける保管・処理）
  • 決済処理を行う決済代行事業者

8. 保有個人データに関する請求（開示・訂正・利用停止等）

当社は、本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者提供の停止の請求があった場合、法令に従い、本人であることを確認のうえ、遅滞なく対応します。ご請求は、後記「11. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

9. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、次の措置を含む必要かつ適切な措置を講じます。

  • 通信の SSL/TLS による暗号化
  • 保存データの暗号化およびアクセス権限の管理
  • 個人情報を取り扱う情報システムを、日本国内のリージョンにおいて運用し、個人データが国外において取り扱われないよう管理すること
  • クラウド基盤の提供事業者に対する必要かつ適切な監督
  • 従業者に対する教育および監督

10. 個人データの保存期間

当社は、個人データを利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられている期間保有し、当該期間の経過後は遅滞なく消去します。退会・解約後のアップロード文書および抽出データは、当社が定める期間の経過後に削除します。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、前記の各種ご請求、および苦情のお申出は、次の窓口までご連絡ください。なお、当社は、本ポリシー制定時点において、認定個人情報保護団体には加入していません。

  • 株式会社XECIN
  • 〒653-0043 兵庫県神戸市長田区駒ヶ林町1-9-19 アネックス駒ヶ林 301
  • 電話：050-5212-1291
  • メール：info@xecin.jp

12. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や本サービスの内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上またはウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。改定後の本ポリシーは、本サービス上に掲示した時点から効力を生じるものとします。

  • 制定日：2026年7月1日
  • 最終改定日：2026年7月1日

株式会社XECIN

〒653-0043 兵庫県神戸市長田区駒ヶ林町1-9-19 アネックス駒ヶ林 301

個人情報に関するお問い合わせ：info@xecin.jp