電子でもらった領収書、入れるだけで探せる形に。

いいえ。紙で受け取った書類は、紙の原本の保存が必要です。TextLens が対応しているのは電子取引データの保存で、紙の書類を電子化して紙の代わりに保存する「スキャナ保存」には対応していません。紙の書類も、受領形態に「紙」を選んで取り込めば、読み取った内容の確認や検索に使えます。

ソフトの導入は必須ではありません。事務処理規程を定め、ファイル名に日付・金額・取引先を入れて保存するといった方法もあります。TextLens を使うと、取引情報の読み取り、検索、訂正・削除の履歴の記録を任せられるため、手作業を減らせます。改ざん防止の措置としては、TextLens を使う場合も事務処理規程が必要です。

いいえ。メールや Web で受け取ったファイルを取り込む場合、TextLens の訂正・削除の履歴だけでは、電子帳簿保存法が求める改ざん防止の措置になりません。事務処理規程を定め、規程に沿って運用してください（国税庁「電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】」問43）。規程は、TextLens の事務処理規程画面で作れます。

TextLens の事務処理規程画面で、事業者名や管理責任者など 9 つの項目を入力して保存すると、規程の全文を表示し、印刷または PDF として保存できます。規程の条文の文面は、当社において税務の専門家の確認を受けたものです。ただし、適切な定め方は事業形態や取引の内容によって変わるため、備え付ける前に税理士などにご確認ください。

原則として、法人は7年（欠損金が生じた事業年度などは10年）、個人事業主は5年または7年です。消費税の課税事業者（インボイスの登録をしている方を含みます）は、仕入税額控除に使う請求書等を7年保存します。詳しくは税理士にご確認ください。TextLens のご利用を続けている間は、保存した書類を検索・ダウンロードできます。退会・解約のあとは、利用規約にもとづき、当社が定める期間が過ぎるとデータを削除することがあります。保存期間の途中でご利用をやめる場合は、その前に、一括出力（索引と訂正履歴の CSV）と、画像・原本ファイルのダウンロードで、データを取り出して保存してください。

基準期間（個人事業主は前々年、法人は前々事業年度）の売上高が5,000万円以下で、税務職員からデータのダウンロードを求められたときに応じられるようにしていれば、検索機能の確保は不要です（国税庁「電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】」問19・問51）。ただし、電子データのまま保存すること、事務処理規程を定めて運用することは、売上高にかかわらず必要です。検索機能の確保が不要な場合も、TextLens の検索は、必要な書類を探すのに使えます。お客様が当たるかどうかは、税理士にご確認ください。

消費税だけを考えれば本当です。ただし、電子データは消せません。消費税の仕入税額控除のために保存する請求書などは、電子で受け取ったもの（電子インボイス）を、整った形で紙に出力して保存することも認められています（国税庁「電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】」問5・問29）。一方、所得税・法人税では、電子で受け取った請求書・領収書は、電子データのまま保存することが必要です。紙に出力したものだけを保存するのでは足りません。

取引年月日・取引金額・取引先名で書類を検索し、取り込んだ画像や原本ファイルをダウンロードできます。索引と訂正履歴は、一括出力で CSV にまとめて出力できます。求められた内容への具体的な対応は、税理士などにご確認ください。

はい。フリープランなら、月10枚まで無料でご利用いただけます。クレジットカードの登録は不要です。枚数は読み取りが完了した画像の数で、PDF は 1 ページを 1 枚として数えます。足りなくなったら、有料プランに切り替えられます。