受領形態とは
受領形態は、その証憑を「紙」「電子データ」のどちらで受け取ったかを表します。 ファイルを取り込むときに、どちらかを必ず選びます。
受領形態の選び方
画像管理画面の右上に「受領形態」があります（その右が「画像の補正」です）。取り込む証憑に合わせて、どちらかを選びます。
| 選択肢 | 選ぶ場面 |
|---|---|
| 紙 | 紙で受け取った書類を撮影・スキャンした場合 |
| 電子データ | PDF やメールなど電子データで受け取った場合 |
PDF だからといって自動で「電子データ」になることはありません。紙の書類をスキャンして PDF にした場合は「紙」を選びます。
選ぶまで取り込めない
受領形態を選ぶまで、ファイルを取り込むことはできません。 未選択のときは「受領形態を選択してください」と表示され、「アップロード」ボタンが押せない状態になり、画面にファイルをドラッグしても受け付けません。
下の画面は受領形態が未選択の状態で、1 が受領形態、3 が押せない状態のアップロードボタンです。
選んだ受領形態は次回以降も引き継がれます。 取り違えを防ぐため、ファイルアップロードの画面の先頭にも、選択中の受領形態が表示されます。取り込む前に、これから取り込む証憑と合っているかを確認してください。
電子データを選んだときの原本ファイル
受領形態に「電子データ」を選んで取り込むと、読み取り用の画像を作る前に、授受したファイルそのものを原本ファイルとして保存します。 原本ファイルの保存に失敗した場合、その書類は取り込まれません。原本の無い電子データの書類を作らないためです。
- 原本ファイルの大きさは、1 ファイルあたり 20MB までです。これを超えるファイルは取り込まれず、画面にお知らせが表示されます
- PDF の場合、原本ファイルとして保存されるのは、分割する前の PDF そのものです
「紙」を選んだ場合、原本は紙の書類そのものであるため、原本ファイルは保管しません。
取り込んだ後で誤りに気づいた場合
取り込んだ後で受領形態の誤りに気づいた場合は、ドキュメント詳細画面の取引情報から訂正できます。 訂正の方法は、「読み取り結果を確認・修正する」カテゴリの記事をご覧ください。