ファイルを取り込む

取り込む前に選ぶこと

証憑の取り込みは、画像管理画面で行います。左側のメニューの「AI-OCR > 画像管理」を開きます。

取り込む前に、画面右上で次の 2 つを選びます。

受領形態を選ぶまで、ファイルを取り込むことはできません。

下の画面の 1 が受領形態、2 が画像の補正、3 がアップロードボタンです。

画面右上の「アップロード」ボタンを押します。ファイルアップロードの画面が開きます
画面の先頭に表示されている受領形態が、これから取り込む証憑と合っているかを確認します
次のいずれかの方法でファイルを指定します
- 枠の中にファイルをドラッグ＆ドロップする
- 枠をクリックして、ファイルを選ぶ（スマートフォンでは、その場で撮影することもできます）
取り込みが始まります。ファイルごとに進み具合が表示されます
取り込みが終わると「アップロード完了 ○件」と表示されます
「閉じる」を押して画面を閉じます

複数のファイルをまとめて取り込むこともできます。画像管理画面のどこかにファイルをドラッグしても、ファイルアップロードの画面が開きます。

取り込めるファイルの形式と上限は「取り込めるファイルと上限」、PDF の取り込みは「PDF を取り込む」で説明しています。

受領形態に「電子データ」を選んでいる場合は、読み取り用の画像を作る前に、授受したファイルそのものを原本ファイルとして保存します。このとき、進み具合の表示が「ハッシュを算出中…」「原本をアップロード中…」と進みます。

原本ファイルの保存に失敗した場合、その書類は取り込まれません。原本の無い電子データの書類を作らないためです。

取り込みが終わると、その画像は「解析待ち」の状態で画像一覧に並びます。取り込まれた画像は、順番に自動で読み取られます。お客様の操作は不要です。

読み取りの進み具合は、画像一覧の「ステータス」で確認します。ステータスの意味は「読み取りの進み具合を確認する」で説明しています。