取引情報を確認・修正する

取引情報とは

取引情報は、取引年月日・取引時刻・取引金額・取引先名・受領形態の 5 つをまとめた呼び方です。ドキュメント詳細画面の右側にある「取引情報」パネルに表示されます。

下の画面の 2 が取引情報パネルです。

「取引情報」パネルに、次の内容が表示されます。

項目	内容
取引年月日	取引が行われた年月日
取引時刻	証憑に時刻が書かれている場合の時刻。無い場合は「-」と表示されます
取引金額	取引の金額（税込総額）
取引先名	取引の相手方の名称
受領形態	紙 / 電子データ。取り込み時に選んだ値が表示されます

読み取りで値が得られなかった項目は「未入力」と表示され、パネルの見出しに「未入力あり」と表示されます。左側の画像と見比べて、誤りや未入力があれば、次の手順で修正してください。

受領形態が未選択の書類には「受領形態を選択してください」と表示されます。この場合も、次の手順で選んでください。受領形態の選び方は「受領形態を選ぶ」で説明しています。

項目	入力のしかた
取引年月日	日付を選びます（必須）
取引時刻	時刻を選びます（任意）
取引金額	整数で入力します（必須）。カンマを含めて入力してもかまいません
取引先名	256 文字以内で入力します（必須）
受領形態	「紙」「電子データ」から選びます
訂正理由	訂正した理由を 512 文字以内で入力します（任意）

入力に誤りがある場合は、項目の下に理由が表示されます。内容を直してからもう一度保存してください。

取引年月日・取引金額・取引先名を変更すると、その内容が訂正履歴に記録されます。 訂正理由を入力した場合は、理由もあわせて記録されます。

取引時刻だけの変更と、受領形態の変更は、訂正履歴には残りません。また、取引時刻だけを変更することはできません。取引年月日・取引金額・取引先名のいずれかとあわせて変更してください。

訂正履歴の見方は「訂正履歴を見る」で説明しています。

削除した書類の取引情報は修正できません。書類の削除と復元は、「探す・出力する」カテゴリの記事で説明しています。