探す・出力する
-
一覧の見方と並べ替え
読み取り済みの書類を確認するドキュメント管理画面の一覧について、表示される列の意味と、並び順・1 ページの表示件数・表示する列の変え方を説明します。
-
書類を検索する
ドキュメント管理画面の検索欄で書類を探す方法と、検索の対象になる項目、詳細検索で取引年月日・取引金額・取引先名・受領形態を指定して絞り込む方法を説明します。
-
管理ラベルで整理する
書類に目印として管理ラベルを付ける・外す手順と、管理ラベルで一覧を絞り込む方法、管理ラベルでの並べ替えを説明します。
-
書類を削除する・元に戻す
不要になった書類をドキュメント詳細画面の「削除」で一覧に表示されないようにする手順と、削除した書類を「復元」で元に戻す手順を説明します。削除した書類は元に戻せます。
-
CSV に出力する
CSV出力画面で、対象の書類を選び、出力する項目を選び、プレビューを確認してから CSV ファイルをダウンロードする手順と、ファイルの文字コード(UTF-8・BOM 付き)を説明します。
-
まとめて出力する・関係書類を取り出す
一括出力画面で期間を指定して索引と訂正履歴を CSV でまとめて出力する方法と、関係書類画面でシステム概要書・操作説明書・事務処理規程ひな型をダウンロードする方法を説明します。