管理ラベルで整理する

管理ラベルとは

管理ラベルは、お客様が書類に付ける任意の目印です。 1 つの書類に複数の管理ラベルを付けられます。

付けた管理ラベルは、ドキュメント管理画面の一覧の「管理ラベル」列に表示されます。一覧の絞り込みや並べ替え、CSV 出力に使えます。

下の画面の 1 が検索欄、4 が管理ラベル列です。

管理ラベルは、ドキュメント詳細画面で付けます。

保存するには、管理ラベルが 1 つ以上必要です。すべて外して保存しようとすると、「ラベルを1つ以上入力してください」と表示され、保存されません。

削除した書類では、管理ラベルを編集できません。削除した書類を元に戻す手順は「書類を削除する・元に戻す」で説明しています。

管理ラベルによる絞り込みは、ドキュメント管理画面の検索欄を使って行います。

検索欄に入力した語句は、管理ラベルのほか、読み取った本文・分類・画像のファイル名にも部分一致で照合します。検索の詳しい使い方は「書類を検索する」で説明しています。

一覧の「管理ラベル」の見出しを押すと、管理ラベルで並べ替えます。もう一度押すと、昇順と降順が切り替わります。

CSV 出力では、書類に付けた管理ラベルが「管理ラベル」の列に出力されます。出力の手順は「CSV に出力する」で説明しています。