電子取引データの保存（電子帳簿保存法）

TextLens と電子帳簿保存法

電子帳簿保存法が電子取引データの保存に求める事項と TextLens の機能を表で示し、事務処理規程を定めて運用することなど、お客様が行うことを説明します。
真実性の確保

電子帳簿保存法が求める真実性の確保について、電子で受け取ったファイルを TextLens で保存するには事務処理規程が必要であることと、訂正履歴の記録、削除した書類の復元という TextLens の機能を説明します。
可視性の確保

電子帳簿保存法が求める可視性の確保について、取引年月日・取引金額・取引先名での検索、画面表示・ダウンロード・CSV 出力・一括出力による速やかな出力、操作説明書の表示・印刷という TextLens の機能と、検索の要件の特例を説明します。
事務処理規程を用意する

事務処理規程画面で 9 つの項目を記入して「保存」し、「規程を表示」から「印刷 / PDF として保存」で自社の事務処理規程を出力する手順と、規程を備え付ける方法を説明します。
関係書類を入手する

関係書類画面に並ぶ 3 つの書類（システム概要書・操作説明書・事務処理規程ひな型）の入手のしかたと、操作説明書はヘルプセンターでも表示・印刷できること、システム概要書は参考として配布していることを説明します。
時刻の扱い

TextLens が保管と訂正の日時をデータベースサーバーの時刻で記録していること、記録された日時は利用者・運営のどちらも後から変更できないこと、タイムスタンプの付与は行っていないことを説明します。